L'allineamento

Che cos'è e a cosa serve

Le attività di allineamento tra i membri di un team sono dei momenti di incontro fondamentali per “definire la rotta” comune, ovvero la direzione da seguire tutti insieme per raggiungere un determinato obiettivo.

Spesso, infatti, capita che si voglia raggiungere una meta senza che tutta la squadra sia allineata su quale sia la meta e su ciò che viene prima: il punto di partenza, le motivazioni che hanno portato a voler realizzare quell’obiettivo specifico e l’impatto che quel successo avrà su ciascun membro del team e sull’azienda in generale.

Grazie all’allineamento risulta più facile fare in modo che tutta la squadra abbia la stessa visione e assuma comportamenti efficaci nel raggiungimento dell’obiettivo comune.
Viene fatto un allenamento:

• su concetti quali la Vision, la Mission e i valori dell’azienda;
• su una determinata strategia in merito alla gestione di un progetto o di un cliente;
• sull’adozione di nuove politiche interne all’azienda.

Come fare un allineamento efficace

In linea generale, un buon allineamento deve includere:

• Cosa si vuole raggiungere, quindi l’obiettivo vero e proprio;
• Come lo si vuole raggiungere, le azioni e i mezzi attraverso cui raggiungere la meta;
• Perché lo si vuole raggiungere, i driver motivazionali che hanno portato alla formulazione di quello stesso obiettivo.

L’allineamento può essere fatto in gruppo, ovvero dove tutti hanno la possibilità di esprimere il proprio punto di vista.

In questi casi, bisogna tenere seguire assolutamente queste 4 regole:

• Parlare uno alla volta;
• Evitare premesse del tipo “non sono d’accordo”;
• Chiudere l’intervento con proposte concrete;
• Fare riflessioni costruttive o fornire spunti per l’apprendimento.

Un allineamento può anche essere fatto uno a molti, ovvero dove una sola persona comunica alle altre le decisioni prese, la direzione da seguire.

Cosa ci si aspetta alla fine di un buon allineamento?

Una volta aver concluso l’allineamento ci si aspetta che:

• Tutti i membri del team siano perfettamente consapevoli della direzione da dover prendere;
• d’accordo o meno con la strategia da adottare, si è disposti a collaborare per la riuscita dell’obiettivo comune.